Техническое описание (ТО) – это сопроводительный документ, который дополняет ТУ или другие стандарты. Описание создается отдельно для каждого изделия, отражает характеристики, методы изготовления. ТО используется при оценке качества товара.
Что представляет собой техническое описание продукции?
ТО представляет собой структурированный документ, может использоваться в качестве полезной нормативно-технической документации или в качестве необходимого элемента для оценки соответствия продукции. В большинстве случаев тех описание не является обязательным для оформления и не подлежит регистрации. Однако существуют ситуации, когда оформление и регистрация ТО необходимы. Например, если ТО является одним из главных нормативных документов, оно подвергается проверке и регистрации.
Зарегистрированное техническое описание защищено от неправомерного копирования, т.к. ему присваивается уникальный идентификационный номер с занесением в единый реестр.
Что содержит ТО?
Разработанный тех бланк всегда включает в себя:
- Полное наименование товара, его характеристики и описание;
- Область использования;
- Требования к конструкции, размерному ряду, к описываемой конкретной модели;
- Сырье и материалы, из которых произведен товар, а также сырье и материалы, из которых произведены все комплектующие;
- Данные по правилам транспортировки и хранения;
- Информация о маркировке и упаковке;
- Меры безопасности при использовании изделия;
- Данные о необходимости процедуры оценки;
- Требования к оценке товара;
- При необходимости эскиз, изображение или фото описываемого объекта.
В отличие от технологических инструкций (ТИ), в ТО не прописываются этапы производства изделия и требования к ним, а полностью описываются требования к использованию продукции.
Правила разработки технических описаний
Жестких правил по составлению ТО нет, оно оформляется в свободном изложении, но с соблюдением требований стандартов. Правила составления:
- Может быть оформлено в бумажном виде или электронном;
- В бумажном виде может быть представлено в рукописной форме, отпечатанной на печатной машинке или напечатано на компьютере;
- Для каждой единицы продукции должно быть отдельное ТО, т.к. различаются методы их изготовления;
- Документ должен содержать полные сведения и параметры продукции.
На какие виды продукции нужно ТО?
ТО может быть составлено на товары разных областей:
- Легкая промышленность;
- Средства связи;
- Химическая промышленность;
- Измерительные приспособления;
- Изделия народного потребления;
- Автотранспортные товары;
- Электрические товары;
- Строительные материалы и изделия;
- Др.
Документ является обязательным для оформления в случаях:
- Когда есть необходимость в унификации производства изделий на всех площадках торговой марки;
- Когда технические условия не регламентируются регламентами и ГОСТами;
- Когда нужно ускорить запуск производство нового изделия;
- Для верной классификации товара в соответствии с ТНВЭД;
- Как обязательное условие для прохождения оценки соответствия стандартам.
Кто разрабатывает ТО на оборудование?
Задача по разработке тех бланков лежит на производителе. ТО оформляют специалисты, имеющие опыт и квалификацию для составления сопровождающих продукцию бумаг. Разработка ТО – трудоемкий процесс, должен проводиться с учетом действующих правил оформления и требует полных данных о продукции. Производители могут обратиться с задачей разработки документа к компаниям, специализирующимся на составлении технической документации. Составленное ТО является собственностью производителя.
Какими документами регламентируется разработка технического описания?
В большинстве случаев ТО не подлежит государственной проверке, но оно должно быть разработано в соответствии с требованиями к конструкторской документации. Оформление документа регламентируется следующими нормативами:
- ГОСТ 2.105-95 – Общие требования к текстовым тех.документам. В ГОСТе отражены стандарты оформления и разделения на разделы;
- ГОСТ 2.004-88 – Единая система конструкторской документации.
