Регистрация технических условий (ТУ)

Регистрация технических условий (ТУ) — услуга по подготовке технических условий и сведений о продукции к учету и включению информации в соответствующие информационные ресурсы. На практике под регистрацией ТУ часто понимают подготовку и регистрацию каталожного листа продукции (КЛП), на основании которого сведения о продукции и технических условиях вносятся в банк данных «Продукция России» и Реестр технических условий.

ИНТЕРПРОГРЕСС оказывает помощь в регистрации технических условий на продукцию: проверяем документацию, определяем применимый порядок, подготавливаем необходимые сведения и каталожный лист продукции, сопровождаем процедуру регистрации.

• Что понимают под регистрацией технических условий?
• Обязательна ли регистрация ТУ?
• Для чего нужна регистрация технических условий?
• Где регистрируют ТУ?
• Каталожный лист продукции и регистрация ТУ
• Порядок регистрации технических условий
• Документы для регистрации ТУ
• Требования к техническим условиям
• Реестр технических условий
• Регистрация изменений технических условий
• Разработка и регистрация ТУ
• Стоимость и сроки регистрации ТУ
• Частые вопросы

Что понимают под регистрацией технических условий?

Технические условия — документ по стандартизации, устанавливающий требования к конкретной продукции. В ТУ могут быть установлены требования к назначению и области применения продукции, ее характеристикам, качеству и безопасности, правилам приемки, методам контроля, маркировке, упаковке, транспортированию, хранению и утилизации.

Важно различать внутренний учет технических условий и процедуру, которую на практике называют государственной регистрацией ТУ.

Согласно ГОСТ Р 1.3-2018 регистрацию, учет, актуализацию и хранение ТУ осуществляет держатель подлинника документа в установленном им порядке. Регистрационный номер в обозначении ТУ также присваивается организацией — держателем подлинника.

Для информирования потребителей о выпускаемой продукции формируется Реестр технических условий. Источником сведений для него являются каталожные листы продукции (КЛП). Поэтому услуга, которую обычно называют регистрацией технических условий, может включать подготовку и регистрацию КЛП с последующим внесением информации о продукции и ТУ в соответствующие информационные ресурсы.

Обязательна ли регистрация ТУ?

Обязательная регистрация технических условий в государственном органе в общем случае для всех ТУ не установлена.

ГОСТ Р 1.3-2018 предусматривает, что регистрацию, учет, актуализацию и хранение ТУ осуществляет организация — держатель подлинника документа.

При этом информация о ТУ может быть представлена для включения в Реестр технических условий посредством каталожного листа продукции. Представление КЛП позволяет включить сведения о продукции и документе, по которому она выпускается, в информационные ресурсы стандартизации.

Поэтому на вопрос «нужна ли регистрация ТУ?» необходимо отвечать с учетом вида продукции, целей изготовителя, требований заказчика и необходимости внесения сведений в Реестр технических условий.

Для отдельных видов продукции могут действовать специальные отраслевые требования, поэтому перед проведением процедуры необходимо определить применимую нормативную базу.

Для чего нужна регистрация технических условий?

Регистрация сведений о продукции и ТУ позволяет систематизировать информацию о выпускаемой продукции и документе, устанавливающем требования к ней.

В результате сведения могут быть отражены в соответствующих информационных ресурсах, включая Реестр технических условий.

Процедура может быть полезна:

• для идентификации технических условий и продукции;
• для подтверждения наличия разработанной нормативно-технической документации;
• для предоставления информации о ТУ заказчикам и контрагентам;
• для включения сведений о продукции и ТУ в информационные ресурсы;
• при организации серийного производства продукции;
• при работе с заказчиками, предусматривающими соответствующие требования к документации.

При этом регистрация не заменяет разработку, утверждение и применение технических условий и сама по себе не является процедурой подтверждения соответствия продукции.

Где регистрируют технические условия?

Сами ТУ учитываются организацией — держателем подлинника. Для внесения информации о продукции и технических условиях в Реестр ТУ используются сведения каталожного листа продукции.

ГОСТ Р 1.18-2018 предусматривает формирование Реестра технических условий на основе информации, содержащейся в каталожных листах продукции. КЛП представляются для регистрации в соответствии с установленными правилами стандартизации.

Учетная регистрация каталожных листов продукции осуществляется уполномоченными организациями системы стандартизации. В частности, такую услугу оказывает Российский институт стандартизации.

Ростехнадзор не является органом общей регистрации технических условий на продукцию. Поэтому использовавшаяся ранее формулировка «регистрация ТУ в Ростехнадзоре» некорректна для общей процедуры учета технических условий.

Каталожный лист продукции и регистрация ТУ

Каталожный лист продукции (КЛП) — информационный документ, содержащий установленный набор сведений о продукции, изготовителе и документе, в соответствии с которым продукция выпускается и поставляется.

В КЛП указываются сведения, позволяющие идентифицировать:

• продукцию;
• изготовителя;
• технические условия или другой документ на продукцию;
• держателя подлинника документа;
• основные потребительские характеристики продукции.

При регистрации каталожному листу присваивается регистрационный номер. Сведения о продукции и технических условиях используются для формирования информационных ресурсов, включая банк данных «Продукция России» и Реестр технических условий.

Таким образом, регистрация каталожного листа ТУ является важной частью процедуры информационного учета продукции и технических условий.

Порядок регистрации технических условий

Конкретный порядок работ зависит от вида продукции и цели регистрации. В общем случае процедура включает следующие этапы:

1. Анализ ТУ. Проверяется содержание, оформление, обозначение документа и сведения о продукции.
2. Проверка нормативной базы. Определяются применимые стандарты и специальные требования к конкретной продукции.
3. Проверка утверждения ТУ. Для регистрации сведений используется утвержденный документ.
4. Подготовка каталожного листа продукции. Заполняются установленные сведения о продукции, изготовителе и технических условиях.
5. Подготовка комплекта документов. Формируется пакет для учетной регистрации.
6. Представление документов. Комплект направляется в организацию, осуществляющую регистрацию КЛП.
7. Регистрация КЛП. Каталожному листу присваивается регистрационный номер.
8. Внесение сведений. Информация о продукции и ТУ включается в соответствующие информационные ресурсы.

Если при проверке выявлены недостатки в ТУ или каталожном листе, документы необходимо скорректировать до завершения процедуры.

Какие документы нужны для регистрации ТУ?

Перечень документов зависит от выбранной процедуры и организации, осуществляющей учетную регистрацию.

В общем случае могут потребоваться:

• утвержденные технические условия;
• каталожный лист продукции;
• сопроводительное письмо;
• сведения об изготовителе;
• сведения о держателе подлинника ТУ;
• наименование и обозначение продукции;
• код ОКПД 2 и другие необходимые классификационные сведения;
• основные характеристики продукции;
• изменение к ТУ — если регистрируются измененные сведения;
• доверенность — если документы подает представитель.

Перед подачей специалисты ИНТЕРПРОГРЕСС проверят комплект и определят, какие документы необходимы в конкретном случае.

Требования к техническим условиям перед регистрацией

Технические условия должны быть разработаны и оформлены с учетом нормативных документов, применимых к конкретной продукции.

Общие требования к ТУ на продукцию устанавливает ГОСТ Р 1.3-2018 «Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению».

Для отдельных групп продукции применяются специальные стандарты. Например:

• для изделий машиностроения и приборостроения применяется ГОСТ 2.114-2016 и другие стандарты ЕСКД;
• для пищевой продукции применяются соответствующие требования к техническим условиям на пищевую продукцию;
• для отдельных отраслей могут действовать специальные нормативные документы.

Требования ТУ должны соответствовать действующему законодательству, техническим регламентам и применимым стандартам.

Реестр технических условий

Для систематизации информации о технических условиях формируется Реестр ТУ.

Правила его формирования определяет ГОСТ Р 1.18-2018 «Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации».

Реестр формируется на основании информации, содержащейся в каталожных листах продукции. Сведения КЛП используются в информационных системах, содержащих данные о продукции, изготовителях и документах, по которым продукция выпускается.

Поэтому при необходимости проверить регистрацию ТУ следует учитывать, что речь идет прежде всего о наличии соответствующих сведений в информационных ресурсах и зарегистрированном каталожном листе продукции, а не о государственной регистрации самого текста ТУ как разрешительного документа.

Регистрация изменений технических условий

Технические условия могут обновляться в процессе производства продукции.

Причинами изменений могут быть:

• изменение характеристик продукции;
• изменение сырья или комплектующих;
• изменение технологии производства;
• обновление нормативных требований;
• изменение методов контроля;
• уточнение требований к маркировке или упаковке;
• исправление выявленных ошибок;
• изменение других сведений, установленных ТУ.

Согласно ГОСТ Р 1.3-2018 изменение к ТУ оформляется отдельным документом — «Изменение технических условий» (ИТУ). После внесения изменений соответствующая информация отражается в листе регистрации изменений.

Если изменения затрагивают сведения, содержащиеся в зарегистрированном каталожном листе продукции, может потребоваться регистрация изменения к КЛП и актуализация информации о продукции.

Разработка и регистрация технических условий

Если технические условия еще не подготовлены, ИНТЕРПРОГРЕСС может выполнить комплекс работ: разработку и регистрацию ТУ.

В этом случае работа может включать:

1. идентификацию продукции;
2. анализ нормативных требований;
3. разработку технических условий;
4. согласование документа с заказчиком;
5. подготовку документа к утверждению;
6. подготовку каталожного листа продукции;
7. формирование комплекта документов;
8. сопровождение регистрации КЛП.

Комплексная подготовка позволяет согласовать сведения о продукции в ТУ, каталожном листе и другой технической документации.

Подробнее о подготовке документа можно узнать в разделе «Техническая документация».

Стоимость и сроки регистрации ТУ

Стоимость регистрации ТУ зависит от состава работ.

На цену могут влиять:

• готовность технических условий;
• необходимость проверки или доработки ТУ;
• вид продукции;
• необходимость подготовки каталожного листа;
• регистрация нового КЛП или изменений к нему;
• необходимость разработки ТУ с нуля;
• срочность выполнения работ.

Для расчета стоимости направьте технические условия и краткую информацию о продукции. Специалист проверит документы и сообщит необходимый объем работ, цену и срок выполнения.

Частые вопросы о регистрации технических условий

Нужна ли обязательная регистрация ТУ?

В общем случае обязательная государственная регистрация каждого документа ТУ не предусмотрена. ГОСТ Р 1.3-2018 устанавливает, что регистрацию, учет, актуализацию и хранение ТУ осуществляет держатель подлинника. Отдельно может проводиться регистрация каталожного листа продукции для включения сведений о продукции и ТУ в информационные ресурсы.

Какие ТУ подлежат регистрации?

Необходимо различать учет самого документа у держателя подлинника и регистрацию сведений посредством КЛП. Необходимость подачи КЛП определяется видом продукции, целями изготовителя и применимыми требованиями. Для отдельных отраслей могут действовать специальные правила.

Кто присваивает номер техническим условиям?

Согласно ГОСТ Р 1.3-2018 обозначение ТУ присваивает разработчик, а регистрационный номер в структуре обозначения — организация, являющаяся держателем подлинника ТУ, в установленном ею порядке.

Регистрируются ли ТУ в Ростехнадзоре?

Ростехнадзор не осуществляет общую регистрацию технических условий на продукцию. Для информационного учета ТУ используется механизм каталожных листов продукции и Реестра технических условий.

Что такое регистрация каталожного листа продукции?

Это учетная регистрация КЛП, содержащего сведения о продукции, изготовителе и документе, по которому она выпускается. После регистрации КЛП сведения используются для формирования соответствующих информационных ресурсов.

Можно ли зарегистрировать уже готовые ТУ?

Да. Сначала необходимо проверить готовые технические условия на соответствие применимым требованиям и определить, какой порядок учета и регистрации сведений требуется для конкретной продукции.

Можно ли одновременно заказать разработку и регистрацию ТУ?

Да. ИНТЕРПРОГРЕСС может выполнить разработку технических условий, подготовить необходимые сведения и сопроводить регистрацию каталожного листа продукции.

Как зарегистрировать изменения в ТУ?

Изменения оформляются в установленном порядке. Если они затрагивают сведения зарегистрированного КЛП, проводится актуализация соответствующей информации и при необходимости регистрация изменения к каталожному листу.