Экспертное заключение (ЭЗ) – это официальный документ, обоснованный отчет по результатам работы эксперта или экспертной комиссии. ЭЗ необходимо для обязательной и добровольной сертификации, а также для прохождения таможенного контроля.
Для чего нужно получение ЭЗ?
ЭЗ не относится к списку обязательной технической документации, но на его оформлении могут настоять государственные органы. Ситуации, когда требуется оформление экспертного заключения:
- Нужен санитарный надзор груза для прохождения таможни при ввозе на территорию Таможенного союза. Список данных товаров включен в 1 ч списка решения КТС №299;
- Товар подпадает под действие регламентов ТР и для него требуется оформление разрешительного документа (сертификата или декларации);
- При проведении органами надзора проверок с инспекцией при продаже товаров;
- Может потребоваться во время сдачи паспорта объекта или при сдаче объекта в эксплуатацию.
Производитель может оформить экспертное заключение в добровольном порядке, документ улучшает репутацию компании для потребителей и партнеров.
Какие виды ЭЗ существуют?
Существует несколько видов ЭЗ:
- О соответствии продукции. Нужен для прохождения сертификации;
- Заключение Роспотребнадзора. Требуется для выполнения санитарного надзора. Предприниматель имеет право оформления в добровольном порядке.
В зависимости от объекта оценки можно выделить несколько видов экспертного заключения:
- На продукцию;
- На строительные материалы;
- На недвижимость;
- На услуги;
- На документацию;
- Др.
Кто может получить данный документ?
Получить документ может юридическое лицо любой формы собственности – заинтересованная сторона. Это могут быть производители, поставщики или импортеры. Форму ЭЗ заполняет эксперт Федеральной службы после проведенных испытаний продукции или по предоставленным протоколам. Подготовкой пакета необходимых документов для прохождения экспертизы заявитель может самостоятельно или может обратиться за услугой к специалистам профильной компании. Потребители имеют право потребовать предоставить экспертное заключение на продукцию, чтобы убедиться в качестве товаров и в их безопасности.
Как оформить ЭЗ на продукцию?
Порядок оформления заключения определен законодательно (ФЗ №52 ) и представляет собой прохождение нескольких стадий:
- Сбор информации;
- Отбор образцов продукции;
- Испытание образцов изделий с составлением протокола;
- Исследования в лабораторных условиях – при необходимости;
- Анализ показателей испытаний с требованиями нормативных документов;
- Принятие решения о выдаче ЭЗ или отказного письма;
- Оформление экспертного заключения;
- Регистрация документа в едином открытом реестре, с возможностью увидеть ЭЗ в любое время.
Документ выдается на неограниченный срок, действует до конца периода производства изделия или до внесения изменений в законодательстве. Ответственность за предоставленные в заключении выводы лежит на экспертах, проводивших проверку.
Какие документы требуются для получения экспертного заключения?
Для получения документа заинтересованное лицо подготавливает комплект данных:
- Заявление на получение ЭЗ;
- Копии учредительных и регистрационных документов;
- Копии финансовых бумаг, подтверждающих будущую реализацию подлежащих экспертизе товаров;
- Подтверждение хороших санитарных состояний помещений организации;
- Перечень производственных процессов с описанием;
- Паспорт безопасности;
- Нормативно-техническая документация;
- Протоколы испытаний;
- Дополнительные сведения – по запросу в отдельных случаях.
Какие данные представлены в ЭЗ?
Документ печатается на бланке формата А4. Для ЭЗ Роспотребнадзора предусмотрен бланк специальной формы с элементами защиты, для заключения, выданного для сертификации, не предусмотрен особый бланк, выпускается на чистом листе. Любое экспертное заключение содержит следующие данные:
- Дата документа;
- Место составления;
- Данные заказчика экспертизы;
- Должность, ФИО экспертов и название экспертной организации;
- Основания для оценивания;
- Что именно вынесено на экспертизу;
- Результаты и выводы экспертов;
- Подписи и печати представителей экспертной организации.
Сроки оформления
Срок проведения мероприятий для получения экспертного заключения зависит от особенностей и вида изделий. Он может составлять от нескольких дней до одного месяца. Большую часть времени занимает подготовка информации, выбор образцов для тестирования и испытания изделий. Законодательно определен максимальный срок с момента обращения заявителя в Роспотребнадзор – 14 календарных дней.
