Специальная оценка условий труда – это обязательная процедура для российских работодателей. В ходе СОУТ всем рабочим местам присваивается определенный класс. Уклонение от процедуры несет административную ответственность.
Как провести специальную оценку условий труда?
Порядок проведения специальной оценки определен на законодательном уровне (ФЗ №426).
- Самым длительным этапом является подготовка, она включает в себя:
- Изучение законов и приказов Минтруда;
- Создание в компании специальной комиссии для СОУТ;
- Издание приказа о проведении СОУТ;
- Утверждение списка рабочих мест;
- Выбор сторонней аккредитованной организации.
- После заключения договора со сторонней компанией, в установленные сроки эксперты проведут оценку на основании аудита документов и личного осмотра условий труда.
- Формируется отчет по СОУТ, его утвердить и подписать всеми членами комиссии.
- Ознакомление с результатами отчета всех сотрудников;
- Предоставление всех положенных работникам гарантий и компенсаций;
- Своевременная декларация рабочих мест.
Сроки проведения специальной оценки условий труда
Законодательно сроки выполнения спецоценки не определены. О длительности процедуры работодатель и исполнитель договариваются индивидуально и указывают даты выполнения в договоре. На срок влияют такие факторы, как:
- Общая численность сотрудников;
- Количество аналогичных рабочих мест;
- Сложность производственного процесса;
- Объем сопроводительной документации;
- Вредоносные факторы условий труда (физические, химические, биологические);
- Порядок применения СИЗ (если применимо).
Утвержденный график с датами выполнения по каждому этапу СОУТ доносится под подпись до каждого сотрудника.
Какая периодичность проведения специальной оценки условий труда?
Плановое прохождение спецоценки происходит один раз в 5 лет, датой отсчета считается дата предыдущего отчета (с 2020 года днем отсчета является выгрузка во ФГИС). Однако может возникнуть необходимость во внеплановом осуществлении СОУТ при ситуациях:
- Выявлено профессиональное заболевание;
- После прохождения производственного контроля;
- После травмы на производстве;
- Появление нового рабочего места;
- Замена оборудование или изменения в процессе производства;
- Изменение состава сырья;
- После предложения профсоюза;
- Если такое решение приняли уполномоченные органы.
Эти ситуации перечислены в ФЗ №426, там же определен срок внеплановой оценки – от 6 до 12 месяцев, в зависимости от ситуации.
Для чего заказывают СОУТ?
Основной причиной заказа спецоценки условий труда является выполнение требований законодательства и избежание административной ответственности. Также СОУТ помогает:
- Быть основанием для сокращения/увеличения рабочего дня, изменения размера оклада;
- Выявить и оценить опасности на рабочих местах;
- Подобрать оптимальное количество СИЗ в зависимости от степени опасности работы;
- Разработать меры по улучшению условий труда;
- Предоставить гарантии по выплатам компенсации в результате травм или профзаболеваний;
- Рассчитать тарифы для уплаты взносов в пенсионный фонд.
Оценке подлежат все рабочие места работодателя, кроме дистанционных и мест «надомников».
Что представляет собой отчет о результатах СОУТ?
Форма отчета определена нормативным актом – Приказом Минтруда №33н. Отчетный документ содержит данные:
- Сведения о предприятии;
- Информация об исполнителе;
- Список рабочих мест, которые подвергались оценке;
- Классификация рабочих мест;
- Рекомендации для улучшения условий труда.
Существует 4 класса условий труда с точки зрения вредности для работника:
- Опасные. Существует угроза жизни и большая вероятность развития проф заболевания;
- Вредные. Воздействие на работника превышает допустимые пределы. Выделяются 4 подкласса по возможности развития профессиональных заболеваний;
- Допустимые. Уровень опасных факторов находится в пределах гигиенических нормативов;
- Оптимальные. Нет вредных факторов или их воздействие минимально.
Кто оказывает услуги по специальной оценке условий труда?
В отношении организаций, проводящих СОУТ, определен список требований:
- Вид деятельности «проведение специальной оценки условий труда» должен быть указан в уставных документах, может быть основным или одним из нескольких;
- В штате должно быть трудоустроено не менее 5 квалифицированных сотрудников, имеющих образование врача по общей гигиене, врача по гигиене труда, по санитарно-гигиеническим исследованиям;
- Наличие испытательной лаборатории, имеющей аккредитацию.
Какой штраф грозит, если не провести специальную оценку условий труда?
В Кодексе об административных правонарушениях (ст.5.27.1) определены меры ответственности за непроведение СОУТ:
- За первичное нарушение – штраф до 80 тыс руб.;
- За повторное нарушение – штраф до 200 тыс руб., возможна приостановка работы организации до 90 суток, дисквалификация ответственных лиц на срок до 1 до 3 лет.
Если в результате производственной травмы причинен тяжкий вряд здоровью, а в компании отсутствует СОУТ, то это уголовная ответственность. Последствия могут быть не только в виде штрафа, но и лишение свободы.
От чего зависит цена СОУТ?
На сайтах аккредитованных организаций указаны расценки за услуги СОУТ, как правило, в расчете на одного сотрудника. Итоговая стоимость спецоценки определяется индивидуально, на нее влияют:
- Местоположение организации;
- Количество сотрудников;
- Объем работ: необходимость лабораторных исследований, экспертных оценок;
- Специфика организации;
- Наличие вредных производственных факторов.
Потраченные деньги на проведение специальной оценки условий труда можно засчитать в счет страховых взносов. Это позволит возместить до 1/5 части суммы. Для этого нужно рассчитать сумму на страхование от несчастных случаев и предоставить данные в ФСС.
