В Трудовом кодексе прописана обязанность руководителя создать безопасные условия труда. Работа по безопасности начинается с подготовки документов по охране труда. Это могут быть собственные или типовые материалы.
Нормативные документы охрана труда на предприятии - что это?
Нормативные документы оформляются в соответствии с требованиями федерального и местного законодательства. На охрану труда действуют федеральные законы, кодексы, постановления, ГОСТы, санпины, приказы и другие акты и соглашения, среди них:
За нарушения в документах предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.
Перечень документов, регламентирующих охрану труда в организации
- Положение о службе ОТ (если в штате компании больше 50 сотрудников);
- Приказ о создании комиссии по ОТ;
- Приказ об организации обучения;
- Программа обучения для сотрудников разных должностей;
- Протоколы проверки знаний;
- Журналы регистрации инструктажей;
- Программа первичного инструктажа;
- Инструкции по ОТ;
- Перечень лиц, подлежащих медосмотру;
- График медосмотров;
- Документы по аттестации рабочих мест;
- Перечень работников, которым полагается спецодежда и СИЗ;
- Положение о комитете по ОТ;
- Протокол собрания профсоюза по вопросам ОТ;
- Список работ с повышенной опасностью;
- Журнал нарядов-допусков на работы с высокой опасностью;
- Удостоверения по группам электробезопасности;
- Акты и материалы расследований несчастных случаев и проф заболеваний;
- График контроля по безопасности труда;
- Др.
Что еще входит в комплект необходимых документов?
В комплекте материалов по ОТ можно выделить 4 направления:
- Управление организацией (приказы, перечни, журналы регистрации, учеты, правила внутреннего распорядка, т.д.);
- Документы подразделений (инструкции, положения, программы, т.д.);
- На рабочих местах;
- Внешние (правила эксплуатации, требования безопасности, сертификаты и декларации соответствия).
Как правильно оформить документы по охране труда?
Для эффективного управления ОТ должно быть четко организованное делопроизводство. Существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, чьи требования по оформлению хотя и не являются обязательными, носят рекомендательный характер. Оформленная по ГОСТу документация выгодно отличает организацию единым подходом и привносит порядок в бланки.
Если ОТ отдается на аутсорсинг, оформление всех бумаг происходит в одном стиле и в соответствии со стандартами.
Какая существует отчетность по ОТ внутри организации?
Система внутренней отчетности включает в себя информирование от функциональных подразделений, регулярность зависит от вида отчетности. Это может быть:
- Информирование о проведенных проверках;
- О выполнении приказов;
- О привлечении к административной и других видов ответственности;
- Об изданных распоряжениях;
- О производимых работах;
- О работниках, повысивших квалификацию;
- О приостановлении работы оборудования;
- О производственном травматизме;
- Статистическая отчетность по формам 1-Т и 7-Т.
Срок хранения комплекта документов по охране труда
Хранением комплекта документации по ОТ занимается специалист по охране труда или сотрудник кадровой службы. Важно понимать, что сроки хранения бумаг разные:
- Отчеты по СОУТ – от 5 до 75 лет;
- Сертификаты безопасности – 5 лет после окончания действия;
- О состоянии и мерах улучшения условий труда – 5 лет;
- Списки сотрудников, работающих в опасных условиях труда, - до 75 лет;
- Наряды-допуски на работу с опасными факторами – до 45 лет;
- Материалы об обучении – 5 лет;
- Протоколы, инструктажи – 5 лет;
- Журналы регистраций, базы данных по несчастным случаям, авариям – 45 лет;
- Переписка по ОТ – 5 лет.
Где заказать пакет документов по охране труда?
Оформлением документации по ОТ могут заниматься как внутренние, так и внешние специалисты. Обращение в стороннюю организацию – общемировая практика, которая позволяет быстро получить нужный результат и сэкономить на затратах. При выборе компании для сотрудничества стоит оценить ее опыт, специфику работы, объем решенных задач и включение в реестр Министерства труда РФ.
Порядок разработки документов по охране труда
Этапы работы включают в себя:
- Изучение штатной расстановки;
- Определение объема работ;
- Согласование списка необходимых документов;
- Разработка;
- Передача заказчику в электронном и в печатном виде;
- Составление отчета;
- Консультации и гарантии в течение определенного срока (как правило, 1 год).
Стоимость работ для каждой организации определяется индивидуально, т.к. в компаниях разная численность штата, сфера деятельности и расположение.
